你有没有遇到过这种情况??? 去餐厅服务员爱答不理,网购东西一个月没收到货,找客服永远只会说“尽快处理”。这时候你最想说的是不是——“这服务咋这么不通啊?!”
哎对喽,今天就给你揭秘服务业里的“叁通原则”——这叁根管道要是通了,客人能把你夸上天;要是不通…(你懂的)?
刚入行的朋友肯定想问:“不就跟快递公司的叁通一达差不多?”大错特错!这里说的是沟通、流程、资源叁方面的畅通。举个接地气的例子?:
隔壁王哥开网店就栽过跟头:客户付了款发现地址写错,找客服要修改,客服说“明天反馈”,物流却准时发车。最后东西送到了火星站,王哥亏了运费还丢了客户。这明显是——
1?? 沟通没通:客服没及时转达
2?? 流程没通:改地址没应急方案
3?? 资源没通:各部门各管各的
你以为沟通就是客服小妹会说“亲”?太天真!沟通要通的是这叁个关键点?:
? 信息接力赛对比表
| 不通的状态 | 畅通的状态 |
|------------------|---------------------|
| 客户重复说3遍需求 | 客服系统自动带出历史记录 |
| 上午说的下午才办 | 工单实时同步各部门 |
| “这事不归我管” | “我帮您对接负责人” |
重点来了:今年有个数据调查显示,73%的客户流失都是沟通断档造成的!下次遇到难缠客户,记得先检查这叁处有没有堵:
- 客户需求有没有准确记录
- 不同部门是否信息共享
- 处理进展有没有主动告知
(悄悄说?:现在流行用共享文档记客户需求,所有部门都能看到最新状态)
开过奶茶店的朋友肯定深有体会:明明是简单的一杯奶茶,要是备料、制作、打包的流程不顺,高峰期分分钟乱成一锅粥。流程要通得看这叁个零件??:
举个现实案例?:某连锁超市收银台经常排长队,后来做了个调整:
- 开通自助扫码区(流程分流)
- 高峰期开4个备用通道(应急预案)
- 收银员交班必须同步库存数据(闭环管理)
结果客诉率直接降了60%!
最近很火的社区生鲜店为啥能30分钟送达?因为他们把仓储、配送、人力这叁块资源玩明白了:
要检测你的资源管道通不通,就问自己叁个问题:
1. 高峰期会不会出现“有的忙死有的闲死”?
2. 设备/物料经常临时找不到吗?
3. 新业务启动总缺这缺那?
(插播个冷知识??:7-便利店的后台系统能精确到每15分钟调整一次配货量)
答:街边煎饼摊都知道要把酱料瓶、薄脆盒、收款码摆顺手位置——这就是最简单的流程通啊!
答:教您个土法子:把自己当客户体验全流程,记录下所有想翻白眼瞬间?,这些就是堵点!
答:我认识个摆夜市的大姐,用微信群+共享表格就搞定了订货、排班、客户反馈,现在已经是3个摊位的老板了。
去年走访了200家实体店发现:
- 启用智能客服的中小公司退货率降低42%
- 使用可视化流程管理工具的店面,客单价提升28%
- 90%的爆雷投诉都出在跨部门交接环节
服务优化 | 客户体验 | 流程梳理 | 即时通讯 | 资源整合 | 客诉处理 | 跨部门协作 | 智能客服 | 工单系统 | 应急预案 | 数据看板 | 服务标准化 | 反馈闭环 | 人力资源管理 | 弹性排班 | 服务触点 | 需求收集 | 响应时效 | 服务培训 | 服务蓝图 | 客户旅程 | 自助服务 | 服务补救 | 服务承诺 | 满意度追踪 | 服务创新 | 场景化服务 | 服务外包 | 服务成本 | 服务可视化
硬核观点:很多老板盯着“降成本”却不懂,堵住的管道每天都在漏钱!有个奶茶品牌算过账:解决沟通延迟问题后,每月少浪费300公斤原料,相当于多赚了2个员工的工资。所以说啊,这“叁通”搞不好真能要命,搞好了能续命!?
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